O dia a dia dos coworkings teve grandes mudanças após a chegada da pandemia do Coronavírus. Para auxiliar o segmento a retomar as atividades de maneira segura a BeerOrCoffee, maior plataforma de escritórios do Brasil, em parceria com a Sercon, referência em medicina do trabalho, elaboraram um guia para o retorno ao dia a dia nos escritórios. A Flowork foi certificada com o Selo Escritório Mais Seguro após implementar as ações e ser aprovada em inspeção realizada pela instituição.
Após a chegada da nova realidade a preocupação da Flowork foi manter as atividades essenciais e adaptar-se às regras e orientações das autoridades quanto à prevenção ao COVID-19. Todas as rotinas precisaram ser alteradas e seguem sendo adequadas a cada novo protocolo.
Ainda em março, a Flowork enviou em sua newsletter, recebida pelos mil membros, informações sobre como prevenir o contágio do COVID-19, cancelou todos os eventos, colocou cartazes de conscientização nas áreas comuns e também na recepção do prédio, disponibilizou álcool em gel e intensificou a limpeza específica nos locais de contato, como botões dos elevadores, maçanetas e catracas biométricas. Além disso, passou a manter, onde possível, as janelas abertas e orientou para que não houvesse compartilhamento de utensílios nas copas.
Os membros foram informados da obrigatoriedade do uso de máscaras e da medição de temperatura para continuarem tendo acesso ao prédio. Há ainda sinalização no chão do hall do elevador, o refeitório teve sua capacidade reduzida, medidas para que seja mantido o distanciamento nestes locais, e foi realizada uma higienização de toda a estrutura para receber as empresas de maneira segura.
Outra iniciativa foi a criação de um Playbook com ações de enfrentamento ao COVID-19, o documento apresenta o protocolo necessário para minimizar a chance de contágio e a disseminação do vírus. Com todas estas medidas e com a ajuda dos membros vamos manter a Flowork um ambiente livre de contaminação.